USER

  • 用户属于dlsu -马尼拉的一名员工, 谁可获政府当局批准并由部门/单位主管代表的用户帐户, for CAP, HRDO头.
  • 用户也可能属于dlsu -马尼拉的学生.
  • 用户读取 博狗bodog可接受的使用政策 并且遵守它.
  • 用户负责保存其文件和电子邮件的副本.

用户帐户

  1. 用户帐号用于接入拨号业务(不包括CAP), e-mail, and, 根据需要, 网络共享/ web文件夹.
  2. 应要求在1天内创建用户帐户.
  3. 用户账号创建后12分钟内准备好.
  4. 大学仍然是用户帐户、文件、电子邮件和门户网站的所有者.
  5. 用户帐户没有设置到期日期. 这些帐户将根据以下适当部分所规定的条件到期.

密码策略

  1. 用户必须在账号激活后的八(8)小时内修改密码.
  2. 用户必须对密码保密.
  3. 用户必须遵守密码复杂度策略.

    长度至少为8(8)个字符,但最好超过14个字符.

    不包含部分用户名和/或全名和帐户名称.

    根据给定表,至少满足下列条件中的三(3)项:

    • 包含大写字母
    • 包含小写字母。
    • 包含数字字符
    • 包含特殊字符

    描述的例子:

    大写和小写字母:A, B, C,…A, B, C,…

    数字:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

    符号:~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + – = { } | [ ] \ : ” ; ‘ < > ? , . /

创建学生用户帐户

  1. 用户帐户是通过web自助帐户激活程序创建的 My.拉萨尔(MLS)门户.
  2. 用户名与学号相同.

创建员工用户帐号

  1. 用户向部门/单位主管请求一个用户帐户. 部门/单位负责人让秘书通过电子邮件将用户的请求发送到 (电子邮件保护).
  2. 帮助台将请求通过电子邮件反馈给部门/单位主管.
  3. 对于CAP,帮助台与HRDO协调.
  4. ITS帮助台从My验证用户的雇佣状态.LaSalle Portal (MLS)或EVP办公室. 需要一个有效的员工识别号码. 帮助台给秘书发电子邮件回复请求.
  5. ITS帮助台接收请求,并分配标准用户名和初始密码. 对于新创建的帐户, 分配给办公室帐号的维护人员在第一次登录后被限制修改密码(出于安全原因).
  6. ITS帮助台透过电子邮件或电话通知部门/单位主管有关完成申请的情况.

    有经验的用户(懂得使用Outlook Client和Outlook Web Access的用户)可以到ITS帮助台领取他们的账户激活表. 他们应该收到它,并在日志上签字.

    没有经验的用户可以报名参加定期培训. 如果需要,ITS帮助台会进行电子邮件辅导. (这包括在帮助台组织的常规培训中,并安排在学年). 培训当日将发放账户激活单.

  7. 特殊账户

    为需要大量电子邮件的职位而创建.g.,注册.

    可以创建分发列表类型的组帐户,而不是安全类型的组帐户. 这是为了避免使用额外的帐户来访问(登录)服务器. 使用组帐户的通讯组列表类型作为别名. 分配一个或多个帐户作为分发列表的成员.

  8. 用户的命名约定

    约定:姓加上名的首字母.

    对于重复副本和三副本,分别添加“_b”和“_c”. 在类似的情况下这样做,直到" _z ". 如果需要更多,则使用“_bb”到“_zz”.

    将使用标准的英文字母. 如果用户名中包含扩展字符集(e.g., ñ, é, ü),最接近的等效字母将被使用(e.g., n代表ñ, e代表é, u代表ü).

    如果一个全名有Jr., Sr, III, IV,或类似的,这些将不会被使用,因为它们被认为是第一个名字的一部分.

    对于拥有新的合法名称的用户,可以更改其电子邮件全局目录中的用户名和/或名称. 这是执行副总裁(e.g.,在递交结婚证书及/或有关文件后). 对于新用户名,旧用户名在更改后不会立即可用. 相关人员有责任通知所有他/她的联系人.

修改用户帐号

  1. 用户帐号可能因以下原因被更改或修改:

    • 改变名字
    • 分配的用户名需要更正.
    • 从一个办公室转到另一个办公室. 这需要新部门/单位负责人的批准.

如需封顶,需更改使用者所属部门/单位

  1. 此部分只属于已经拥有从他/她以前的部门/单位请求的用户帐户的CAP.
  2. 新的部门/单位负责人要求保留用户帐户,电邮至 (电子邮件保护).
  3. ITS帮助台向人力资源发展办公室(HRDO)核实用户的雇用状况. 需要一个有效的员工识别号码. 帮助台在1天内将请求通过电子邮件回复给部门/单位主管.

禁用/删除账户

用户帐号被禁用的原因如下:

  • 由管理部门通过电子邮件请求到 (电子邮件保护)
  • 90个日历天不活动
  • 用户根据可接受的使用政策不当使用其设施
  1. 禁用用户帐户

    1. 新创建的用户帐户在激活被禁用后的14(14)天内没有被访问.
    2. 教员在学期内未任教,其用户帐号在学期内将被禁用.
    3. 教职员在休年假或事假期间,因帐号失效而不得申请电邮转送服务,但只限一年.
  2. 终止用户帐户

    1. 如行政部门要求,办公室帐户终止通过电子邮件到 (电子邮件保护).
    2. 部门/单位主管负责在需要时妥善移交文件和电子邮件.
    3. 用户负责复制其文件和电子邮件.
    4. 每学期末, ITS扫描所有以这种方式禁用的用户帐户, 并将用户帐号的数据存档在磁带上.
    5. 每到学年结束,磁带档案就会被永久删除. 删除被禁用的用户帐号.
    6. 帮助台可以获得正在学习休假的教员的最新名单, 公休假, 或者从执行副总裁办公室辞职.
    7. 用户可通过给ITS主任的正式信件要求延长用户帐户.
    8. 用户有责任通知所有他/她的联系人关于中断与博狗bodog的电子邮件(等). ITS不提供电子邮件转发服务
    9. 下面是帐户禁用/过期和删除的详细信息.
用户类型 条件 电子邮件帐户过期 永久删除电邮帐户 通知安排
Student 毕业,转移,没有资格 毕业后两周,不符合资格,或申请转移证书 下一学期开始后两周 每学期第一周电邮通知
Remarks for 用户类型:Student; The summer term is not counted as a succeeding term (i.e.,如学生于第三学期毕业,则后一学期为第一学期)
全职教员 辞职,退休,合同结束 辞职、退休或合约终止生效后两星期 下一学期开始后两周 每学期第一周电邮通知
兼职教员 结束合同 辞职、退休或合约终止生效后两星期 下一学期开始后两周 每学期第一周电邮通知
管理服务人员 结束合同 辞职、退休或合约终止生效后两星期 下一学期开始后两周 每学期第一周电邮通知
Co-Academic人员 结束合同 辞职、退休或合约终止生效后两星期 下一学期开始后两周 每学期第一周电邮通知

磁盘空间配额

  1. 用户被分配有限的磁盘空间(i.e.邮件、网页(不包括CAP)和协作数据.

    行政- 400 MB

    学院- 200mb

    Cap - 100mb

    学生- 20mb

  2. 消息大小限制为4,096 KB.
  3. 接收人的上限是5000人.
  4. 当已用空间达到或超过配额的四分之三(3/4)时,将通知用户当前磁盘的使用状态.
  5. 用户对文件和文件夹的配额已超过, 用户不再能够在他/她的目录中存储任何新数据. 用户需要删除不需要的文件.
  6. 如果用户超过了消息和协作数据的配额, 用户不再能够接受任何新消息. 用户必须删除不需要的消息.
  7. 用户可以向帮助台请求临时增加磁盘配额. 申请信应包括配额退回到原来分配的日期.

电子邮件服务

  1. 用户可使用MS Outlook客户端和Outlook Web access (OWA)访问电子邮件和协作服务。.
  2. 每封电子邮件附件的最大累积大小为4 MB. 一个好的做法是,用户应该使用像PowerArchiver这样的归档工具来压缩他/她的电子邮件消息中要附加的文档.
  3. 用户应该确保发送的文件是免费的恶意软件(e.g.、病毒、蠕虫等).
  4. 用户须负责正确使用分配给他/她的电子邮件帐户.
  5. ITS负责以这种方式存储的所有消息和协作数据的安全和完整性.
  6. 大学仍然是这些电子邮件的所有者. 但是,应有的隐私将被授予用户.

门户服务

  1. 用户可以使用web浏览器访问门户服务.
  2. 用户可以使用门户服务访问电子邮件.
  3. ITS负责所有文件和文件夹的安全和完整性, 以及消息和协作数据, 以这种方式储存.
  4. 大学仍然是门户网站的所有者.

帮助台@ 博狗bodog

资讯科技署

马尼拉校区ITS服务台,
Rm. 菲律宾马尼拉,1004,塔夫脱大道2401,De La Salle大学,Gokongwei Hall, 305

位于马卡蒂扩展校园(MEC)的ITS服务台,
菲律宾马卡蒂市阿亚拉大道6819号RCBC广场二期5楼

ITS帮助台@ 拉古纳大学,
Brgys LTI脊柱路Milagros del Rosario大厦W401. 比南和马拉米格,比南,拉古纳4024,菲律宾